Quando a planilha deixa de ajudar e começa a atrapalhar
Planilhas são excelentes ferramentas. O problema começa quando elas deixam de ser apoio e se transformam na principal estrutura de funcionamento da empresa.
O limite não está no Excel
O limite aparece quando várias pessoas precisam alimentar arquivos diferentes, informações são copiadas de um lugar para outro e ninguém sabe com certeza qual versão representa a realidade.
- Dados repetidos em vários arquivos.
- Conferências manuais toda semana.
- Dependência de uma pessoa que “sabe como a planilha funciona”.
- Tempo gasto para produzir relatórios em vez de analisar o negócio.
A transição pode ser gradual
Trocar controles manuais por uma solução de gestão não exige abandonar tudo de uma vez. É possível começar pelos processos que mais consomem tempo ou apresentam maior risco e evoluir conforme a empresa amadurece.
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